GUIDA SERVIZIO BILANCI

 

 

 

Il servizio:

 

BILANCI consente l'accesso all'Archivio dei Bilanci Ottici di tutte le società di capitale italiane, redatti nel rispetto della normativa CEE , depositati presso l'Ufficio del Registro delle CCIAA ed archiviati otticamente sempre a cura delle CCIAA.

 

Attraverso il servizio BILANCI, è possibile richiedere documenti ottici parziali o completi come il Prospetto Contabile o la Nota Integrativa, oppure il Bilancio Completo comprensivo del Prospetto Contabile, della Nota Integrativa, del Verbale e delle varie Relazioni di cui si compone.

 

L'utente richiedente otterrà il documento completo di bilancio o le parti di interesse (es. sola la Nota Integrativa) tramite File Transfer con evasione della richiesta in modalità differita, comunque sempre all'interno del servizio.

 

Fig. 1 - Pagina di selezione Modalità di ricerca

L' utente può attivare la ricerca all' interno dell' archivio ottico scegliendo una delle modalità di ricerca previste. La scelta avviene cliccando sulla dicitura specifica.

Fig. 2 - Pagina di impostazione della ricerca per Codice Fiscale Impresa

L' output che si ottiene a fronte di una ricerca per Codice Fiscale è sempre una lista, dove vengono riportate per l' impresa richiesta le varie annualità di bilancio presenti e disponibili in archivio.

Fig. 3 - Pagina di impostazione della Ricerca per Numero Registro Imprese

L' output che si ottiene a fronte di una ricerca per Numero Registro imprese è sempre una lista, dove vengono riportate per l' impresa richiesta le varie annualità di bilancio presenti e disponibili in archivio.

Fig. 4 - Pagina di impostazione della ricerca per Numero REA

L' output che si ottiene a fronte di una ricerca per Numero REA è direttamente un dettaglio del/dei bilancio/i disponibili.

Nel caso in cui venga indicata soltanto la sigla Prov. CCIAA ed il Numero REA, si passerà alla lista delle annualità disponibili per il Numero REA indicato.

Nel caso in cui venga indicata oltre la sigla Prov. CCIAA ed il Numero REA anche la data di chiusura del bilancio di interesse, il sistema passerà direttamente alla presentazione del dettaglio del bilancio con le sezioni disponibili per l' annualità indicata.

Fig. 5 - Pagina di impostazione della Ricerca Anagrafica Impresa

L'output che si ottiene a fronte di una ricerca anagrafica è sempre una lista, dove vengono riportate per l' impresa richiesta le varie annualità di bilancio presenti e disponibili in archivio.

Lista Posizioni ed Annualità disponibili

La lista riporta il risultato della ricerca intrapresa. Nella Lista vengono riportate per ogni posizione trovata oltre le informazioni identificative della società (C:F:, N:REA, N.Registro Imprese) le varie annualità di bilancio disponibili.
Cliccando sulla data di chiusura dell' esercizio della società di interesse, si passerà alla visualizzazione del Dettaglio del bilancio stesso.
Fig. 6 - Pagina di Visualizzazione Lista ed Annualità disponibili

Lista Dettaglio di Bilancio

Selezionato l' anno del bilancio d' esercizio d' interesse, si passa al dettaglio della Visualizzazione dove vengono riportate per l' anno richiesto, le sezioni disponibili.
Le varie sezioni possono essere richieste singolarmente oppure in combinazione tra loro, nel caso della richiesta del bilancio completo, che contiene già al suo interno tutte le sezioni disponibili, non viene consentita la selezione di ulteriori sezioni.
Fig. 7 - Pagina di Visualizzazione Dettaglio Bilanci

Selezionato il documento ottico, viene presentato il riepilogo delle sezioni richieste che, alla conferma, attiverà la prenotazione della fornitura.

Fig. 8 - Richiesta Documento Ottico

Una volta inviata, la richiesta sarà presente nell' elenco Verifica Stato delle Richieste. Un messaggio di avvenuta ricezione di nuovi documenti all' interno del servizio, avvertirà dell' evasione delle richieste, che avviene di regola nel giro di 15/20 minuti dalla richiesta. Questi tempi possono subire delle variazioni in funzione delle dimensioni del bilancio richiesto oppure della quantità di richieste in coda verso il Fornitore.

Qualora venga richiesto un documento ottico superiore alle 200 pagine, per un limite imposto dal Fornitore d' informazione, lo stesso verrà fornito tramite posta.

A tale proposito sarà necessario indicare i dati per la spedizione, che verranno presentati per verifica dopo avere dato conferma della prosecuzione della richiesta

Fig. 9 - Richiesta Documento Ottico superiore alle 200 pagine

Una volta inviata, la richiesta sarà presente nell' elenco Verifica Stato delle Richieste, dove nello stato della richiesta sarà indicato il recapito via posta.

Verifica Stato Richieste

in questo ambiente sono elencate le richieste di documenti ottici che risultano Richieste, in Evasione via posta, ed Evase fino alla data ultima di disponibilità indicata.
Ad avvenuta evasione dei bilanci richiesti, il sistema segnalerà la disponibilità di nuovi documenti attraverso un messaggio:
Fig. 10 - Messaggio di Avvenuta Ricezione nuovi Bilanci

Fig. 11 - Verifica Stato delle Richieste

In questa videata vengono riportate tutte le richieste effettuate, il loro stato e la data ultima di permanenza del documento ottico sul sistema.

Cliccando sulle anagrafiche sottolineate verrà presentato a video il dettaglio della richiesta effettuata e, qualora la stessa risulti evasa, anche il bottone per attivare il download.

Fig. 12 - Dettaglio della Richiesta effettuata

Cliccando sul bottone "Download" si procederà allo scaricamento del documento ottico.

fine